Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia 

Bước 1: Người dân truy cập đăng ký trên link dịch vụ công sau:

https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-dang-ky-xe.html và sau đó đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công.

Trường hợp chưa có tài khoản, người dân thực hiện đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia như sau:

- Khi truy cập vào link hiện ra giao diện, người dân ấn vào mục Đăng ký.

- Nếu là cá nhân, người dân có thể chọn đăng ký thông qua mã số bảo hiểm xã hội; số điện thoại di dộng; thông qua bưu điện Việt Nam; thông quá USB ký số hoặc Sim ký số.

– Tiếp theo điền đầy đủ thông tin mà phần mềm yêu cầu, bao gồm:

+ Tên đăng nhập, Họ và tên, Ngày sinh, Số điện thoại.

+ Email và tiến hành nhập mã xác thực.

- Người dân điền mã OTP được Cổng dịch vụ công quốc gia gửi về thông qua số điện thoại.

- Sau đó cuối cùng đặt mật khẩu theo hướng dẫn gồm 8 kí tự, bao gồm cả chữ in hoa, in thường, số và ký tự đặc biệt. Tiếp theo ấn nút đăng ký là hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Giao diện hiện ra và người dân ấn vào mục Tra cứu thông tin xe:

Theo đó, các thông tin người dân cần điền bao gồm:

- Số sêri phiếu Kiểm tra chất lượng xuất xưởng: đây là số được ghi trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

- Mã hồ sơ lệ phí trước bạ.

Người dân phải lưu ý hoàn thành nghĩa vụ tài chính trước khi tra cứu thông tin.

Bước 3: Kiểm tra thông tin:

Khi đăng ký điền đầy đủ thông tin như trên, khi đó các thông tin cá nhân của chủ phương tiện xe được hiện thông tin tự động, khi đó thông tin này sẽ được lấy thông tin từ người nộp thuế và thông tin tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia, các thông tin cần kiểm tra kĩ gồm:

- Số điện thoại của chủ xe: chủ xe phải khai báo chính xác số điện thoại bởi sau này khi đăng ký xong, phía Cảnh sát giao thông sẽ gửi tin nhắn vào số điện thoại để thông báo thời gian, địa điểm cấp đăng ký, biển số xe.

- Địa chỉ của chủ xe: khai báo theo đúng như trên Sổ hộ khẩu, lưu ý phải khai báo đúng và đồng nhất với sổ hộ khẩu để thông báo địa điểm cấp đăng ký biển số xe.

Lưu ý: người dân cần phải nhập thêm “Số hóa đơn điện tử” nếu khi mua bán xe được cấp số hóa đơn điện tử (cái này có thể điền hoặc không điền).

Trường hợp xe thuộc diện kinh doanh vận tải của người dân hoặc doanh nghiệp thì cần điền thêm các thông tin như sau:

- Số giấy phép kinh doanh vận tải; ngày cấp; nơi cấp.

Bước 4: Thực hiện cam đoan, Sau đó ấn Nộp tờ khai.

Bước 5: Tiến hành đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục:

Người đi đăng ký xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Giấy khai đăng ký xe.

- Giấy tờ tùy thân của chủ xe bao gồm Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu/giấy tờ khác của chủ xe còn giá trị sử dụng.

– Các tài liệu, chứng từ thể hiện việc chuyển quyền sở hữu xe như hóa đơn theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

- Các tài liệu chứng từ thể hiện về việc nộp lệ phí trước bạ gồm giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.

- Các tài liệu chứng minh về nguồn gốc của xe gồm:

+ Đối với trường hợp xe lắp ráp trong nước cần có phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

+ Đối với xe nhập khẩu thì cần có giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử.

+ Quyết định xe nếu trong diện tịch thu sung quỹ nhà nước (xe tịch thu sung quỹ), hồ sơ xe của quân đội bán thanh lý.

Sau khi nhận được đầy đủ các giấy tờ trên của chủ sở hữu xe, cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ thực hiện việc kiểm tra hồ sơ.

Nếu trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ hướng dẫn chủ sở hữu xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký xe.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 thời gian cấp đăng ký, biển số xe như sau:

- Đối với biển số xe cấp lần đầu sẽ được cấp ngay sau khi tiếp nhận được hồ sơ đăng ký xe.

- Đồng thời, với cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời cũng trong ngày.